Бухгалтер объяснила правила удержания переплаченной зарплаты

Случаи ошибочного начисления сотрудникам излишних денежных средств встречаются на практике довольно часто. При этом многие руководители ошибочно полагают, что имеют безусловное право автоматически вычесть эту разницу из следующей заработной платы работника.

Бухгалтер и эксперт по налогам Эльза Перепелкина пояснила, что переплаты возникают по целому ряду причин. Например, работник мог получить аванс, но уволиться до завершения отработанного месяца. Также нередко случаются банальные счетные ошибки при перечислении средств. Еще одной распространенной ситуацией является невозврат сотрудником неизрасходованного остатка подотчетных сумм, выданных на командировочные или хозяйственные расходы.

Специалист обратила внимание на то, что подобные инциденты регламентируются статьей 137 Трудового кодекса РФ. Закон содержит строгий, закрытый перечень оснований, позволяющих работодателю производить удержания. Сам факт наличия переплаты не дает автоматического права на изъятие средств.

Ключевым фактором является причина возникновения ошибки. Если речь идет о простом счетном сбое, удержание возможно. Однако если бухгалтер неправильно трактовал нормы законодательства, допустил ошибку в расчете премии или среднего заработка, вернуть деньги в одностороннем порядке не удастся. В таких обстоятельствах потребуется добровольное согласие сотрудника, а при его отсутствии спор придется решать в судебном порядке.

В связи с этим эксперт настоятельно рекомендует работодателям при выявлении излишне выплаченных сумм в первую очередь устанавливать точную причину произошедшего. Только на основании этого анализа можно делать вывод о законности удержания средств без согласия работника.

Ранее россиян проинформировали о том, что заработная плата может поступать на банковские счета в ночное время.