Эксперты объяснили последствия перехода на электронный документооборот в логистике
С 1 сентября в России использование электронных перевозочных документов становится обязательным для всех участников логистической цепочки. Нововведение затронет грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей, требуя обновления программного обеспечения и обучения персонала. Проблема подготовки бизнеса обсуждалась комиссией Свердловского областного Союза промышленников и предпринимателей на выставке Иннопром.
Ожидается, что только в Свердловской области изменения коснутся не менее 60 тысяч субъектов предпринимательства. Государственная система работает с 2022 года, однако многие компании откладывали интеграцию. Представители СКБ Контур сравнивают этот процесс с внедрением электронных счетов-фактур в 2012 году, отмечая, что сроки перехода на логистические документы значительно жестче.
Крупные игроки, такие как транспортная компания Кит, уже тестируют систему взаимодействия со сложной сетью подразделений и субэкспедиторов. Специалисты отмечают низкую готовность малого бизнеса, который часто ожидает, что черновики электронных документов за них будут формировать партнеры. Малому бизнесу рекомендуют переходить на новые форматы для ускорения поступления платежей от контрагентов и экономии на пересылке бумаг.
Представители компании Светофор Логистика подчеркнули, что электронный документооборот позволяет оптимизировать рутинные процессы. В металлургическом холдинге ЕВРАЗ процесс цифровизации был запущен задолго до установленных сроков. Специалисты советуют бизнесу провести внутренний аудит и подготовить сценарии трансформации.
Правительство установило срок перехода на 1 сентября 2026 года и предусмотрело полугодовой период без штрафов. Однако эксперты предупреждают, что использование бумажных носителей после указанной даты может повлечь налоговые риски, так как законодательство требует строгого соблюдения электронного формата. Для решения технических сложностей небольшим компаниям предлагают использовать мобильные приложения и NFC-интерфейсы для подписания документов.
